Unternehmen: Internationale Unternehmensgruppe mit britischer Muttergesellschaft (Name auf Anfrage) Standort: Düsseldorf Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Stunden), Teilzeit ab 3 Tagen/Woche verhandelbar Gehalt: 40.000–50.000 € brutto p.a. (Vollzeit-Äquivalent, bei Teilzeit anteilig), je nach Erfahrung Start: baldmöglichst Über die Position Für den deutschen Standort einer international tätigen Unternehmensgruppe mit britischer Muttergesellschaft suchen wir eine engagierte, gut organisierte Persönlichkeit als Office and Business Administration Manager (m/w/d). Sie übernehmen die zentrale administrative Verantwortung für Büroorganisation, Finance Administration, Einkauf und HR-Administration und sind die wichtigste Schnittstelle zwischen dem deutschen Büro und dem britischen Headquarter. Ihre Aufgaben Office Management Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts im Büro Verwaltung von Büromaterial, Ausstattung und externen Dienstleistern Koordination von Geschäftsreisen und allgemeiner Bürologistik Organisation von Meetings inkl. Agenden und ProtokollenFinance Administration Prüfung und Erfassung von Lieferantenrechnungen, Abgleich mit Bestellungen Vorbereitung von Zahlläufen zur Freigabe durch das Management Überwachung offener Posten und Unterstützung beim Mahnwesen Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Unterstützung bei Kundenrechnungsstellung und Credit ControlEinkauf Erstellung und Verwaltung von Bestellungen Nachverfolgung offener Bestellungen und Lieferungen Pflege von Lieferantendaten, Einholen von AngebotenHR-Administration Organisation von Onboarding und Offboarding Pflege von Personalunterlagen und Mitarbeiterdaten Unterstützung bei Arbeitsverträgen und AbwesenheitsmanagementSonstiges Unterstützung des ISO 9001 Qualitätsmanagementsystems Schnittstellenfunktion zwischen deutschem Standort und UK-HeadquarterIhr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in der kaufmännischen Verwaltung Erfahrung in den Bereichen Finance, Einkauf oder HR-Administration von Vorteil Kenntnisse in ERP-/Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV) wünschenswert Erfahrung mit ISO 9001 oder Qualitätsmanagementsystemen von Vorteil Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse (mindestens B2) erforderlich, da die Position direkt mit dem UK-Headquarter kommuniziert Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an EigenverantwortungWir bieten 30 Tage Urlaub zzgl. gesetzlicher Feiertage Diskretionärer Jahresbonus Internationales Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zum UK-Headquarter Eine vielseitige Position mit GestaltungsspielraumInteresse? Bewerben Sie sich direkt über diese Anzeige mit einem aktuellen Lebenslauf. INDP